社團(tuán)聯(lián)合會各部門、各社團(tuán)：
為拓展“以優(yōu)勢品質(zhì)與優(yōu)勢技能形成為核心”的校園文化活動平臺，豐富校園活動，營造積極健康、精彩多元的社團(tuán)文化氛圍增強(qiáng)學(xué)生優(yōu)良的審美情趣和高尚的道德情操，鍛煉學(xué)生全面的綜合素質(zhì)，社團(tuán)聯(lián)合會擬決定于2009年11月舉辦第五屆“社團(tuán)文化月。”
本屆社團(tuán)文化月以“繽紛社團(tuán)，閃耀育英”為主題，以“走近社團(tuán)、參與社團(tuán)、發(fā)展社團(tuán)”為宣傳口號。
現(xiàn)為提升社團(tuán)地位，豐富學(xué)生視野、活躍校園文化，展示社團(tuán)風(fēng)采，特向各個社團(tuán)征集特色活動以豐富文化月內(nèi)容。
一、活動征集流程及時間安排如下：

序號	活動階段	時間
1	項(xiàng)目申報	10月14日——10月20日
2	項(xiàng)目答辯	10月23日
3	審定公布	10月25日
4	活動組織開展	11月9日——12月5日

二、相關(guān)要求：
1、關(guān)于活動的要求：
參加申報的活動都必須符合下列條件：
1）活動主題明確，內(nèi)容健康向上，體現(xiàn)先進(jìn)性，體現(xiàn)社團(tuán)特色，時代感強(qiáng)；
2）參與面廣，受歡迎程度高，寓教于樂；
3）活動符合該社團(tuán)的文化定位，開展過程具一定的創(chuàng)新性；
4）對其他同類社團(tuán)有較為明顯的示范引領(lǐng)作用。
2、關(guān)于活動策劃書的要求：
1）策劃書名稱：盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央
2）活動背景 ：具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。
3、） 活動目的、意義和目標(biāo)：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
4）資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。
5）活動開展：
人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明。
6）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
7）活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位。
3、關(guān)于答辯的要求：
1）參加答辯的協(xié)會需制作PPT演示文稿，闡述活動的目的、流程、效果及資源需要。
2）由評委現(xiàn)場提問，并根據(jù)答辯人員的內(nèi)容是否切題，是否能正確的解釋和回答問題及答辯人員的現(xiàn)場綜合表現(xiàn)給予評分。
3）答辯會議程
1〕各社團(tuán)入場登記
2〕答辯開始階段
●主持人宣布參加答辯的社團(tuán)及活動的名單；
●宣布答辯開始；
●社團(tuán)負(fù)責(zé)人按抽簽順序分別陳述，并用多媒體作活動介紹；
●參加答辯的社團(tuán)負(fù)責(zé)人在陳述完畢后，將回答由評委會現(xiàn)場提問的問題；
●由老師總結(jié)此次答辯會的情況，并作相應(yīng)的點(diǎn)評；
●答辯會結(jié)束，評委組將于會后結(jié)合其他方面給出最后的決定，并4、于10月25日將活動名單以海報的形式公布。
四、獎項(xiàng)設(shè)置：
從立項(xiàng)的活動中評選出“社團(tuán)精品活動”若干個，并給予獎勵。
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