2016—2017學(xué)年度信息公開(kāi)工作報(bào)告
根據(jù)教育部和省教育廳關(guān)于信息公開(kāi)工作的要求,現(xiàn)報(bào)告學(xué)院2016年9月1日至2017年8月31日信息公開(kāi)工作情況。
一、信息公開(kāi)工作總體情況
本報(bào)告期,學(xué)院繼續(xù)認(rèn)真落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》,將信息公開(kāi)工作作為一項(xiàng)常規(guī)化、制度化的工作推進(jìn),作為辦人民滿意學(xué)校的學(xué)院內(nèi)部之間及學(xué)院與外部交流互動(dòng)的平臺(tái),保障師生知情權(quán),讓包括學(xué)生家長(zhǎng)在內(nèi)的社會(huì)公眾以及其他社會(huì)組織依法獲取學(xué)院信息,同時(shí)便于接受政府指導(dǎo)和社會(huì)監(jiān)督。
一年來(lái),我們主要通過(guò)以下措施,努力做好信息發(fā)布工作。
一是依靠制度保證。通過(guò)執(zhí)行高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報(bào)告發(fā)布制度、新聞發(fā)言人制度、黨政信息公開(kāi)制度、學(xué)院文件網(wǎng)上發(fā)布制度和事關(guān)師生利益的事項(xiàng)、重要決定公示制度以及各類(lèi)例會(huì)制度等,確保應(yīng)發(fā)布的重要信息能夠主動(dòng)、及時(shí)發(fā)布。
二是明確發(fā)布責(zé)任。學(xué)院將院長(zhǎng)辦公室作為信息發(fā)布的協(xié)調(diào)部門(mén),負(fù)責(zé)信息發(fā)布的督查、考評(píng)。依據(jù)應(yīng)發(fā)布信息的類(lèi)別,將信息發(fā)布的責(zé)任分別落實(shí)到相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人作為部門(mén)信息工作的責(zé)任人,負(fù)責(zé)確定發(fā)布人和審核發(fā)布信息,保證按照信息發(fā)布的要求,及時(shí)發(fā)布信息。
三是繼續(xù)拓展渠道。學(xué)院除通過(guò)育英學(xué)院報(bào)、學(xué)院官網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)發(fā)布信息外,更加注重利用現(xiàn)代傳媒發(fā)布信息,在建立了中層干部微信群、育英微網(wǎng)、育英公眾號(hào)等基礎(chǔ)上,又開(kāi)發(fā)建立了育英手機(jī)報(bào)及青春育英等,使信息發(fā)布渠道更廣更便捷更易于愉快感知。
四是改進(jìn)發(fā)布載體的形式。為了使發(fā)布信息更直觀、更易于感知、更有針對(duì)性、更能夠增強(qiáng)閱讀及了解的興趣,學(xué)院對(duì)官網(wǎng)進(jìn)行了改版,各分院同時(shí)對(duì)其網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行更合理的設(shè)計(jì),使界面更加清新,欄目更加切合師生和外界的關(guān)切,給人的愉悅感也更強(qiáng)。
五是加強(qiáng)培訓(xùn)和考核。學(xué)院繼續(xù)加強(qiáng)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo),不斷完善信息公開(kāi)工作體制和機(jī)制,形成了學(xué)院信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)總責(zé),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),院辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、考核,宣傳處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息發(fā)布平臺(tái)管理的格局。2017年,學(xué)院將信息公開(kāi)工作納入兩級(jí)管理考核,宣傳處對(duì)相關(guān)部門(mén)信息發(fā)布者進(jìn)行了兩次培訓(xùn)。
通過(guò)以上措施,學(xué)院的信息公開(kāi)工作實(shí)現(xiàn)了常態(tài)化、有序化,更好地滿足了廣大師生和社會(huì)的基本需求。
二、主動(dòng)公開(kāi)情況
報(bào)告期內(nèi),我們利用學(xué)院官網(wǎng)、辦公網(wǎng)、育英學(xué)院報(bào)、學(xué)院微網(wǎng)、院長(zhǎng)信箱、高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報(bào)告以及教育局、教育廳信息報(bào)送平臺(tái)和校外新聞媒體(網(wǎng)站、報(bào)刊)等渠道,主動(dòng)向校內(nèi)和社會(huì)發(fā)布信息。具體情況如下:
(一)主動(dòng)公開(kāi)信息的數(shù)量
在學(xué)院官網(wǎng)“育英新聞”欄目公開(kāi)信息90條,在“媒體育英”欄目發(fā)布學(xué)院外部媒體對(duì)學(xué)院進(jìn)行報(bào)道的信息10篇,在“公告通知欄”主要發(fā)布招生信息16條。同時(shí),在二級(jí)欄目,如專(zhuān)業(yè)介紹、教學(xué)動(dòng)態(tài)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)介紹、黨建思政等發(fā)布信息千余條。
在學(xué)院內(nèi)網(wǎng)辦公網(wǎng)公告通知欄目發(fā)布學(xué)院黨政文件及其它公告類(lèi)信息142條,在育英新聞、重要文件、學(xué)工信息、教科信息等欄目發(fā)布信息900余條。
在8期的《育英學(xué)院報(bào)》“要聞”、“育英大觀”、“學(xué)生天地”等欄目公開(kāi)發(fā)布信息170余條。
利用學(xué)院微網(wǎng)、微信公眾號(hào)發(fā)布信息320余條。
通過(guò)張貼方式,發(fā)布對(duì)教師評(píng)定職稱(chēng)和重要的評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)情況,共發(fā)布信息20余條。
此外,通過(guò)以紙質(zhì)文件、校內(nèi)廣播、櫥窗、電子屏幕等形式,向校內(nèi)公開(kāi)信息。
本發(fā)布期內(nèi),我們還積極利用市教育局和省教育廳的信息發(fā)布平臺(tái)發(fā)布信息。我們共報(bào)送了50余條信息,采納了10余條。
(二)主動(dòng)公開(kāi)信息的主要內(nèi)容
1.黨務(wù)公開(kāi)的主要內(nèi)容:按照學(xué)院黨務(wù)公開(kāi)目錄,主要公布的項(xiàng)目有民主決策、思想建設(shè)、組織建設(shè)、服務(wù)群眾、黨風(fēng)廉政建設(shè)5大項(xiàng)。
2.向?qū)W生公開(kāi)的主要內(nèi)容:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、職能部門(mén)及其負(fù)責(zé)人、分院、部設(shè)置情況;教師、學(xué)生與學(xué)校管理部門(mén)聯(lián)系或投訴的渠道、辦法;學(xué)校收費(fèi)規(guī)定,包括收費(fèi)管理制度、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)單位、收費(fèi)依據(jù)、舉報(bào)電話;學(xué)生管理信息,包括學(xué)生入黨、入團(tuán)、評(píng)優(yōu)、評(píng)先、選干、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定和發(fā)放情況,學(xué)生獎(jiǎng)懲情況,畢業(yè)生就業(yè)信息等;教學(xué)情況,包括師資力量、教學(xué)計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置及學(xué)分分布、課程設(shè)置及調(diào)整等以及學(xué)生勤工助學(xué)的信息和助學(xué)金、助學(xué)貸款的發(fā)放要求、標(biāo)準(zhǔn)、辦法。涉及學(xué)生利益的其他重要事項(xiàng)。
3.向本校教職工公開(kāi)的內(nèi)容:重要決策和執(zhí)行情況,包括學(xué)校發(fā)展及建設(shè)規(guī)劃、重大改革方案、對(duì)外合作項(xiàng)目、年度工作計(jì)劃等;學(xué)校規(guī)范性文件;學(xué)校重大、突發(fā)事件的發(fā)生和處理情況;職代會(huì)提案的辦理情況和結(jié)果;學(xué)校部門(mén)設(shè)置、定編定責(zé)定崗情況;優(yōu)秀教師、青年訪問(wèn)學(xué)者、專(zhuān)業(yè)帶頭人等選拔任用和評(píng)優(yōu)、評(píng)先的條件、程序和結(jié)果;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的政策規(guī)定和條件、推選程序;崗位職務(wù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任情況;科研項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審結(jié)果和立項(xiàng)資助情況;分院、系部辦學(xué)經(jīng)費(fèi)撥付標(biāo)準(zhǔn)、具體項(xiàng)目、使用規(guī)定等。
4.向社會(huì)公開(kāi)的主要內(nèi)容:學(xué)院根據(jù)教育部信息公開(kāi)清單制定的學(xué)院信息公開(kāi)事項(xiàng)清單相關(guān)信息、招生信息、面向社會(huì)招聘以及依照法律法規(guī)應(yīng)該公開(kāi)或?qū)W校認(rèn)為應(yīng)該公開(kāi)的其他事項(xiàng)。
(三)清單所列事項(xiàng)的公布情況
學(xué)院根據(jù)教育部信息公開(kāi)清單制定了學(xué)院信息公開(kāi)事項(xiàng)清單,共涉及9類(lèi)29項(xiàng)。其中有些事項(xiàng)如《就業(yè)情況年度報(bào)告》、招生有關(guān)信息等,通過(guò)高等教育質(zhì)量年度報(bào)告、專(zhuān)門(mén)的招生網(wǎng)頁(yè)等公布。因?qū)W院在本報(bào)告期內(nèi)正在依據(jù)新的形勢(shì)和學(xué)院深化二級(jí)管理的需要全面修訂管理制度,制度類(lèi)的信息目前尚未集中發(fā)布。具體情況見(jiàn)學(xué)院官網(wǎng)《信息公開(kāi)》欄目。學(xué)院官網(wǎng)網(wǎng)址:http://www.ljughnk.cn
(四)招生信息和財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)情況
學(xué)院誠(chéng)信辦學(xué),實(shí)施陽(yáng)光招生。一是學(xué)院每年招生期,都制定招生章程、擬定招生信息發(fā)布文稿,經(jīng)政府部門(mén)核準(zhǔn)后,在權(quán)威媒體發(fā)布真實(shí)信息,對(duì)所有關(guān)于招生的情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明;二是在學(xué)院外網(wǎng)專(zhuān)門(mén)為招生工作設(shè)立公告欄,將學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)應(yīng)知曉的信息全部發(fā)在上面,并設(shè)有互動(dòng)的招生工作咨詢欄。三是通過(guò)招生咨詢電話、查詢系統(tǒng)、電視訪談等渠道,展示發(fā)布信息。
學(xué)院對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用和管理也堅(jiān)持透明和公開(kāi)的原則。重點(diǎn)項(xiàng)目、分院建設(shè)經(jīng)費(fèi)撥付、獎(jiǎng)補(bǔ)資金使用等,都經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后公開(kāi)發(fā)布。學(xué)院還通過(guò)高等職業(yè)教育質(zhì)量報(bào)告發(fā)布有關(guān)財(cái)務(wù)信息。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況
本年度學(xué)院未收到要求信息公開(kāi)的申請(qǐng)。
學(xué)院根據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》規(guī)定,對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私、法律法規(guī)和規(guī)章以及學(xué)校規(guī)定等有關(guān)不予公開(kāi)信息進(jìn)行嚴(yán)格審查和保密界定。
四、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況和遭舉報(bào)情況
學(xué)院師生員工熟悉學(xué)院公開(kāi)發(fā)布信息的渠道、方式,能夠及時(shí)知曉所發(fā)布信息;社會(huì)各界能夠通過(guò)學(xué)院信息發(fā)布渠道,獲取依法發(fā)布的信息。本年度,學(xué)院沒(méi)有收到對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)工作的投訴。
五、信息公開(kāi)工作的新舉措、主要經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和改進(jìn)措施
(一)新舉措及主要經(jīng)驗(yàn)
本報(bào)告期,信息公開(kāi)的新舉措主要出于有針對(duì)性地回應(yīng)校外人員信息訴求,增強(qiáng)信息發(fā)布效果的考慮,對(duì)學(xué)院官網(wǎng)進(jìn)行了改版:一是調(diào)整了欄目?jī)?nèi)容,使之更貼近校外人員的信息需要;二是站在信息需求者的立場(chǎng),優(yōu)化了信息內(nèi)容,如對(duì)原來(lái)的專(zhuān)業(yè)介紹進(jìn)行了大幅度的改變,使之既能夠說(shuō)清楚專(zhuān)業(yè)現(xiàn)狀,又能夠回答考生的關(guān)切,同時(shí)增強(qiáng)了親切感;三是對(duì)頁(yè)面進(jìn)行了美化和技術(shù)處理。
官網(wǎng)是學(xué)院重要的向社會(huì)發(fā)布信息的平臺(tái)。學(xué)院信息公開(kāi)工作的經(jīng)驗(yàn)主要是重視通過(guò)官方媒體與社會(huì)的積極交流、互動(dòng),自覺(jué)站在社會(huì)需要的立場(chǎng)不斷優(yōu)化信息發(fā)布的內(nèi)容、形式,并在技術(shù)上不斷改進(jìn)。
(二)主要問(wèn)題及改進(jìn)措施
存在的主要問(wèn)題:一是有些欄目信息公開(kāi)不及時(shí),更新信息量不夠;二是信息公開(kāi)的規(guī)范性需要進(jìn)一步加強(qiáng),尤其是利用微網(wǎng)發(fā)布信息,更要強(qiáng)化程序和規(guī)范;三是信息發(fā)布的有效性和影響力需要加強(qiáng)。
具體改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強(qiáng)考核,將信息發(fā)布情況納入學(xué)院工作考核,進(jìn)一步提高信息發(fā)布意識(shí),積極按照規(guī)定發(fā)布信息;二是落實(shí)利用現(xiàn)代傳播媒介發(fā)布信息的制度,依照程序,加強(qiáng)審核,注重監(jiān)管;三是進(jìn)一步優(yōu)化信息制作、發(fā)布的內(nèi)容、形式、載體,以科學(xué)的理念指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì),全面提高信息發(fā)布質(zhì)量和效率。
浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2017年10月29日







